Systèmes d’information, SAP

• audit des systèmes SAP (évaluation et documentation des processus, formation des
• collaborateurs, transfert des best practices)
• accompagnement de projets roll-out
• formation, rédaction de supports, animation des sessions
• règlementations légales (TVA, FEC, déclarations des honoraires, PAF)
• accompagnement au pilotage de projet
• accompagnement du métier Finance à la Transformation Digitale

Les ERP sont des outils puissants qui permettent d’accroître la vitesse d’exécution et la précision des processus financiers. Ils sont pourtant rarement exploités au maximum de leurs possibilités, en particulier dans les remontées d’informations des filiales auprès de leur maison-mère.

Spécialistes de la gestion financière et utilisateurs experts des principaux ERP du marché (Sage, SAP, Navision, Oracle), nous vous accompagnons dans l’optimisation de la performance et de l’expérience utilisateur de votre module financier.

Nous vous assistons dans la maîtrise d’ouvrage lors d’un changement de version, d’environnement (Cloud) ou d’éditeur.

Nous réalisons un audit de votre système, des fonctions implémentées, de vos processus et de votre documentation pour définir les axes d’amélioration et identifier les points d’achoppement entre les règles du groupe et les exigences légales françaises.

Nous vous aidons à conduire le changement au sein de vos équipes.

Nous vous accompagnons jusqu’à la recette, mettons à jour la documentation et assurons la formation des utilisateurs.

Nous vous accompagnons dans la transformation digitale de vos fonctions financières.

Notre double expertise (financière et informatique), associée à notre expérience de la gestion de filiales française de groupes internationaux, vous permet de réduire au maximum les opérations manuelles tout en fiabilisant le processus de collecte et de traitement des données.

Grâce à cette automatisation intelligente, vos équipes peuvent fournir rapidement et facilement à votre maison-mère les états financiers périodiques de votre entité. Elles gagnent du temps sur les opérations de contrôle et peuvent se consacrer à la gestion.

Parfaitement rodées aux applications SAP Fiori, nos équipes vous aident à configurer des outils de pilotage et de validation conviviaux, qui peuvent être utilisés sur PC, tablette ou smartphone.

Grâce aux nombreuses applications disponibles, vous pouvez digitaliser toutes les tâches que vous souhaitez.

Nous sommes également intégrateur Lucca, qui propose une suite logicielle en mode SaaS, interfacée avec les différents ERP du marché, grâce à laquelle chaque entreprise peut construire son SIRH sur-mesure.

Depuis l’entrée en vigueur du Règlement de protection des données personnelles (RGPD), la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) se montre très active dans le contrôle du respect de ce nouveau texte. La protection des données est devenue un enjeu majeur de conformité pour toutes les entreprises, avec un risque de sanctions importantes quel que soit le type de structure, la taille et l’activité.

• Nous vous assistons dans votre démarche de mise en conformité pour cibler les actions à mener au sein de votre entreprise :
• Examen et adaptation de votre documentation juridique et de vos contrats au regard des règles de protection des données ;
• Accompagnement du début à la fin de votre démarche de mise en conformité vis-à-vis de vos clients, salariés, fournisseurs… ;
• Vérification de la conformité légale des processus de gestion de crise et des dispositifs de sécurité mis en place dans votre structure ;
• Préparation de conventions intra-groupes régissant les questions de protection des données ;
• Assistance dans la documentation de votre mise en conformité pour prévenir les contrôles de la CNIL ;
• Suivi et contrôle du maintien de votre conformité dans le temps…

La transformation digitale est un processus qui implique de repenser toute l’organisation de l’entreprise pour intégrer les nouvelles technologies digitales dans ses activités. Cette transformation s’inscrit dans une stratégie globale, qui a pour but d’optimiser les processus afin d’accroître les performances.

Chez Coffra group, nous vous accompagnons dans la transformation digitale de votre organisation en suivant un processus très complet :

• Mesurer la maturité digitale de votre entreprise
  Diagnostic de maturité digitale / Rédaction d’une feuille de route de transformation digitale
• Optimiser les processus pour gagner en efficacité
  Analyse des processus et proposition d’optimisation / Benchmark des autres solutions et outils digitaux (dématérialisation, robotisation, automatisation) / Mise en place de nouveaux outils / Paramétrages comptables, juridiques et fiscaux des outils / Formation des équipes aux nouveaux usages
• Implanter ou développer un nouvel ERP
  Benchmark des solutions existantes / Accompagnement dans la gestion de projet (identification des besoins métiers et revue des processus, paramétrages et rédaction des spécificités fonctionnelles, tests, migration…)
• Gagner en profondeur et en qualité d’analyse des données
  Aide au choix des outils de data analytics / Mise en place des outils et création de tableaux de bord / Formation des équipes aux nouveaux usages
• S’assurer de la conformité à la réglementation
  Cartographie des flux / Revue de FEC, Piste d’Audit Fiable (PAF), e.invoicing, e.reporting, RGPD / Audit des modes d’archivage / Accompagnement à la mise en conformité

Nous vous aidons à optimiser les applications SAP dans votre filiale étrangère en France et à les adapter aux besoins de votre entreprise.

Pour ce faire, une équipe de consultants SAP hautement qualifiés est disponible, qui ont soutenu avec succès plus de 250 entreprises au cours des 15 dernières années.

Nos conseils sont multilingues – au choix en allemand, en français ou en anglais.

Nous créons l’utilisation optimale de la norme SAP donnée et limitons – lorsque cela est raisonnable et faisable – les dépenses pour les développements spéciaux. L’objectif est toujours de développer une solution répondant à vos besoins en France dans une démarche de partenariat et avec la plus grande efficacité économique possible et de la mettre en œuvre dans un délai raisonnable.

• Accompagnement dans la mise en place de SAP
• Expertise dans les projets de Roll-Out
• Expertise S/4 Hana & FIORI
• Analyse & Amélioration des process dans SAP